Das Rotary Barcamp 1940 findet am Samstag, den 17. Februar 2023 statt.
Ab 9 Uhr gibt das gemeinsame Frühstück allen die Möglichkeit, langsam anzukommen, Freunde zu begrüßen und mit neuen Barcampern das Gespräch zu suchen.
Um 10.00 Uhr startet das Rotary Barcamp 1940 offiziell im Plenum. In einer kurzen Vorstellungsrunde stellen sich alle Teilnehmer mit drei persönlichen Hashtags vor. Danach findet die Session-Planung (Session-Pitching) statt. Jeder/jede, der/die ein Thema anbietet, stellt das dem Plenum zur Abstimmung vor.
Die Sprache des Rotary Barcamps 1940 ist Deutsch. Jedoch kann die/der Session-Pitcher anbieten, seine Session auf Englisch durchzuführen. Sollten sich genug Teilnehmer dafür finden, kann die Session auch in Englisch abgehalten werden.
Um 11 Uhr beginnen dann die eigentlichen Sessions. Je nach Anzahl der Teilnehmenden gibt es vier oder mehr gleichzeitig stattfindende Sessions. Diese sind jeweils 45 Minuten lang. Im Anschluss an jede Session gibt es 15 Minuten Pause für eine Erfrischung, Kaffee, den Raumwechsel und nette Gespräche.
Ab 13 Uhr gibt es eine Mittagspause. Anschließend gehen die Sessions weiter. Um 16.45 Uhr findet eine Feedbackrunde statt. Danach klingt der Tag mit einem „Get together“ bei Sekt, Wein und Häppchen aus. Gegen 20 Uhr verabschieden wir uns voneinander.
Frühstück, Pausenversorgung, Mittagessen, Get-Together-Snacks und alle Getränke sind im Barcamppreis inbegriffen.
| Ablaufplan Rotary Barcamp 1940 | |
| 09.00 Uhr | Türöffnung und gemeinsames Frühstück |
| 10.00 Uhr | Begrüßung, Ablauf und Vorstellungsrunde |
| 10.30 Uhr | Sessionpitching |
| 11.00 Uhr | Session 1 |
| 12.00 Uhr | Session 2 |
| 12.50 Uhr | Mittagessen |
| 13.45 Uhr | Session 3 |
| 14.45 Uhr | Session 4 |
| 15.45 Uhr | Session 5 |
| 16.45 Uhr | Ergebnis- und Feedbackrunde |
| 17.30 Uhr | Get Together mit Drinks und Häppchen |
| 20.00 Uhr | Ende des Rotary Barcamp 1940 |